Privacy INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 AI SEGNALATORI DELLE BUONE PRATICHE SULLA PIATTAFORMA NAZIONALE DI ADATTAMENTO AI CAMBIAMENTI CLIMATICI PERCHE’ QUESTE INFORMAZIONI Con le informazioni che seguono desideriamo offrire una visione chiara e trasparente di quali dati personali l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale raccoglie e tratta nell’ambito delle segnalazioni delle buone pratiche in materia di adattamento ai cambiamenti climatici nazionali, nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), Gli interessati alle attività di trattamento sono, in particolare, i soggetti che compilano l’apposito form di registrazione rinvenibile sul sito http://climadat.isprambiente.it/, al fine di poter segnalare la loro buona pratica all’interno della piattaforma nazionale all’uopo predisposta da ISPRA per conto del Ministero dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare- MATTM. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento è l’Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale – Ispra, Ente pubblico nazionale di ricerca sottoposto alla vigilanza del Ministro dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare, con sede legale in Via Vitaliano Brancati, 48 – 00144 Roma. Potete rivolgervi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: protocollo.ispra@ispra.legalmail.it, ovvero, contattando il centralino: 06.50071. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Responsabile della protezione dei dati è il soggetto, designato da Ispra ai sensi dell’art. 37 del GDPR, che svolge attività di supporto al Titolare nell’osservanza del citato Regolamento, con un profilo giuridico e competenze multidisciplinari che potrà contattare, qualora necessario, per tutte le questioni relative al trattamento Suoi dati personali e per l’esercizio dei connessi diritti nei modiseguenti: – a mezzo posta, inviando una comunicazione con raccomandata a/r all’indirizzo: Ispra – Via Vitaliano Brancati, 48 – 00144 Roma– alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati; – a mezzo Pec, all’indirizzo istituzionale: protocollo.ispra@ispra.legalmail.it e, per conoscenza, all’indirizzo e-mail: rpd@isprambiente.it, allegando l’apposita istanza, ovvero, il modulo compilato scaricabile sul sito istituzionale, nella sezione Privacy al seguente link: http://www.isprambiente.gov.it/files2018/privacy/MODELLO_esercizio_diritti_in_materia_di_protezione_dati_personali_SM.pdf BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO A norma dell’art. 6 del Regolamento UE, le condizioni di liceità per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti: – il trattamento è necessario per adempiere ad uno (o più) obblighi di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. c del GDPR). Gli obblighi di legge sono quelli connessi alla gestione dei dati trasmessi attraverso la compilazione del format per la segnalazione delle buone pratiche presente all’interno della Piattaforma Nazionale di Adattamento ai Cambiamenti Climatici; – il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento (art. 6, paragrafo 1, lett. e del GDPR); in particolare, i compiti istituzionali di gestione della Piattaforma Nazionale di Adattamento ai Cambiamenti Climatici. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati personali trattati saranno dati comuni trasmessi on-line dall’interessato mediante la compilazione del form di segnalazione buone pratiche (nome, cognome, indirizzo e-mail del referente) ovvero contenuti nei documenti inviati successivamente all’inoltro della segnalazione (utenza telefonica). Il conferimento di tali dati è necessario al fine di espletare la procedura di segnalazione delle buone pratiche sull’apposita sezione della Piattaforma Nazionale di Adattamento ai Cambiamenti Climatici. MODALITA’ DI TRATTAMENTO ISPRA, nella qualità di Titolare del trattamento, raccoglie i Suoi dati personali direttamente, attraverso l’acquisizione della Sua segnalazione on-line tramite il sito http://climadat.isprambiente.it/ Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato su supporto elettronico, per mezzo delle seguenti attività: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, comunicazione interna all’Istituto, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. In ogni caso, trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all’art. 5 del GDPR e operiamo sempre in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni. Ci impegniamo, inoltre, ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, e che i Suoi dati personali siano trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare, nel rispetto del principio di Responsabilizzazione (cd. Accountability) prescritto dal nuovo Regolamento UE, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi. DESTINATARI DEI DATI I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori dell’ISPRA o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito). DIRITTI DEGLI INTERESSATI Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso l’ISPRA, secondo le modalità di cui al paragrafo 3. L’esercizio dei diritti in qualità di Interessati è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del Regolamento UE, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo. I partecipanti che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).